året antagit en ny antikorruptions- och
gåvopolicy samt stärkt innehållet i centrala
policys såsom uppförandekod för anställda
och leverantörer.
Arbetsordningen för styrelsen fastställdes på
det konstituerande styrelsemötet den 25 april
2023. Arbetsordningen granskas, och revide-
ras vid behov, minst en gång varje år. Den
reglerar områden som ansvarsfördelning, antal
obligatoriska sammanträden, formen för
kallelser, underlag och protokoll, jäv, obligato-
riska ärenden som verkställande direktören
skall underställa styrelsen samt firmateckning.
Styrelsen behandlar löpande ärenden som
affärsläget, periodbokslut, budget, strategier
och extern information.
Förutom styrelsematerialet sänder verkstäl-
lande direktören ut månadsrapporter innehål-
lande en ekonomisk rapport samt en
beskrivning av aktuella händelser i verksam-
heten och på marknaden. Syftet är att hålla
styrelsen informerad om utvecklingen av
bolagets verksamhet för att styrelsen skall
kunna fatta väl underbyggda beslut. En gång
per år utvärderar styrelsen verkställande
direktörens arbete, varvid bolagsledningen
inte närvarar. Styrelsen säkerställer kvaliteten i
den finansiella rapporteringen dels genom
eget arbete, dels genom kontakt med revisorn.
Bolagets revisor deltog vid årets bokslutssam-
manträde, där revisionen avrapporterades.
Styrelsen utvärderade under hösten 2023 sitt
arbete genom anlitande av en extern leveran-
tör av styrelseutvärderingar. Detta skedde
genom en självutvärdering där varje ledamot
gjorde en bedömning av påståenden om
styrelsens roll och funktion, om styrelsemö-
tena, styrelsematerialet, styrelseledamöterna,
styrelsens ordförande samt VD. Styrelsens
ledamöter samt VD viktade också hur viktigt
varje påstående är för styrelsens arbete och
bolagets långsiktiga värdetillväxt. Svaren
sammanställdes av oberoende tredje part och
presenterades för såväl styrelse, VD samt
valberedning. Utvärderingen ligger till grund
för att ständigt utveckla styrelsearbetet.
Valberedningen har under 2023 utfört inter-
vjuer med samtliga ledamöter.
Styrelsens ledamöter
XVIVOs styrelse består av sex ledamöter,
inklusive ordföranden. För personinformation
om styrelseledamöterna, inklusive aktieinne-
hav, se årsredovisningen 2023 sidan 118 och
företagets webbplats (www.xvivogroup.com).
Ersättningsutskottet
Styrelsen i XVIVO utser på konstituerande
styrelsemöte ett ersättningsutskott, vilket
bereder förslag avseende ersättningsfrågor.
Ersättningsutskottets ansvarsområde definie-
ras i styrelsens arbetsordning och i ersätt-
ningsutskottets instruktion. Koncernens
riktlinjer för ersättning till ledande befattnings-
havare finns i förvaltningsberättelsen i årsre-
dovisningen 2023 på sidan 66-69 samt på
bolagets webbplats (www.xvivogroup.com).
Ersättningsutskottet består av tre styrelsele-
damöter: Gösta Johannesson (ordf. i ersätt-
ningsutskottet), Lars Henriksson samt Lena
Höglund.
Revisionsutskottet
Styrelsen i XVIVO utser på konstituerande
styrelsemöte ett revisionsutskott.
Revisionsutskottets uppgifter finns beskrivna i
en instruktion för revisionsutskottet.
Ändamålet med revisionsutskottets verksam-
het är att bistå styrelsen för XVIVO i frågor
avseende finansiell rapportering, revision och
riskhantering. Revisionsutskottet är ett
beredande organ och styrelsen har det
övergripande ansvaret för revisionsrelaterade
frågor. Ledamöterna i revisionsutskottet skall
utgöras av minst tre styrelseledamöter vilka
skall utses av styrelsen vid konstituerande
styrelsemöte eller när det annars är påkallat.
Utskottets ledamöter får inte vara anställda av
Bolaget. Minst en ledamot skall vara obero-
ende i förhållande till bolagets större aktieä-
gare och bör ha redovisnings- eller revisions -
kompetens. Revisionsutskottet utgörs av
Camilla Öberg (ordf. i revisionsutskottet),
Göran Dellgren samt Erik Strömqvist.
Revisionsutskottet ska särskilt bevaka (i)
revisionen av årsredovisningen och koncern-
redovisningen, (ii) närståendetransaktioner,
väsentliga redovisningsprinciper samt väsent-
lig korrespondens mellan bolagets revisorer
och ledning, (iii) effektiviteten i bolagets
interna kontroll över den finansiella rapporte-
ringen, (iv) bolagets rutiner rörande anmärk-
ningar avseende bolagets redovisning, interna
kontroll och revision, (v) revisionsarbetet med
avseende på omfattning, inriktning och
kvalitet inklusive uppföljning av genomförd
revision, (vi) budgeterade och verkliga revi-
sionskostnader, (vii) revisorernas rekommen-
dationer, slutsatser, observationer och förslag
efter genomförd revision, (viii) revisorns
opartiskhet och självständighet och därvid
särskilt uppmärksamma om revisorn tillhanda-
håller bolaget andra tjänster än revisionstjänster
samt (ix) biträda vid upprättandet av förslag till
bolagsstämmans beslut om revisorsval.
INNEHÅLLINNEHÅLL FINANSIELL RAPPORT
73XVIVO ÅRSREDOVISNING 2023 BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT