| OMRÅDESBESKRIVNING| BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT
ningen, underlag till styrelsesammanträden,
styrelseordförandens arbetsuppgifter, proto-
koll, jäv och intressekonflikter, obligatoriska
ärenden som verkställande direktören ska
underställa styrelsen, ekonomiska rapporter
samt firmateckning. Styrelsen har därutöver
antagit en instruktion för den verkställan-
de direktören och andra särskilda policyer
så som, finanspolicy och attestinstruktioner
samt informations- och insiderpolicy. Utöver
styrelsemöten har styrelseordförande och vd
en fortlöpande dialog rörande bolaget för
väsentliga frågor.
Styrelsen ansvarar för bolagets organi-
sation och förvaltningen av dess angeläg-
enheter, bolagets övergripande affärsplan,
väsentliga organisatoriska förändringar, för-
ändringar i bolagets verksamhetsinriktning
samt resultat- och balansräkning. Styrelsen
ska även fatta beslut om investeringar, för-
värv eller avyttringar av väsentliga tillgångar,
aktier eller rörelser, lån och krediter, lämnan-
de av garantier, samt ingående eller ändring
av väsentliga avtal eller avtal mellan bolaget
och aktieägare. Därutöver ska styrelsen be-
handla frågor hänskjutna till styrelsen från
den verkställande direktören. Styrelsen har
det övergripande ansvaret för att bolagets
organisation är utformad så att bokföringen,
medelsförvaltningen och bolagets ekonomis-
ka förhållanden i övrigt kontrolleras på ett
betryggande sätt och ansvarar för löpande
utvärdering av den verkställande direktörens
arbete. Styrelsen ansvarar även för att sä-
kerställa kvaliteten i den finansiella rapporte-
ringen, inklusive system för övervakning och
intern kontroll av bolagets finansiella rappor-
tering och ställning. Styrelsen ansvarar där-
utöver för att bolagets externa informations-
givning präglas av öppenhet samt är korrekt,
relevant och tydlig. Styrelsen är även ansva-
rig för upprättande av erforderliga riktlinjer
Sammansättning och oberoende
Enligt Isofols bolagsordning ska styrelsen
bestå av lägst tre och högst nio ledamöter
valda av årsstämman intill slutet av nästa
årsstämma. Vid årsstämman den 3 maj 2023
valdes fyra ordinarie ledamöter Mats Franzén
(styrelseordförande), Jan-Eric Österlund, Jo-
nas Pedersén samt Annika Freij vilka samtliga
blev utsedda till slutet av nästa årsstämma.
Jan-Eric Österlund meddelande den 7 juni
att han på egen begäran lämnade styrelsen.
På extrastämman den 4 januari besluta-
des, i enlighet med aktieägarnas förslag om
nyval av Jan-Eric Österlund (ordförande),
Lars Lind, Sten Nilsson, Helena Taflin och Ala-
in Herrera. Samtidigt entledigades Mats Fran-
zén, Jonas Pedersén och Annika Freij från
sina styrelseuppdrag. Samtliga ledamöter
bedöms vara oberoende i förhållande till bo-
laget och dess ledning samt bolagets större
aktieägare.
Information om styrelseledamöterna
med uppgift om födelseår, år för inval i sty-
relsen, utbildning samt aktieinnehav i bolaget
återfinns på sidan 27.
Styrelsens ansvar och arbete
Styrelsen är efter bolagsstämman bolagets
högsta beslutande organ och är enligt aktie-
bolagslagen ansvarig för bolagets förvalt-
ning och organisation. Styrelsens ansvar och
uppgift regleras i aktiebolagslagen, bolags-
ordningen och Svensk Kod för bolagsstyr-
ning. Styrelsens arbete regleras vidare av den
skriftliga arbetsordning som styrelsen årligen
fastställer. Denna arbetsordning reglerar sty-
relsens arbete, arbets- och ansvarsfördelning
mellan styrelsen, utskott, styrelsens ordfö-
rande och vd. Därutöver behandlar arbets-
ordningen antal ordinarie sammanträden
samt ärenden som ska behandlas på dessa,
formen för kallelser, mötes- och beslutsord-
samt andra policydokument.
Styrelseordföranden leder och organise-
rar styrelsens arbete och har ett särskilt an-
svar för att styrelsens arbete är välorganise-
rat och bedrivs effektivt. Styrelseordföranden
ansvarar för att, i samråd med bolagets verk-
ställande direktör, tillse att en dagordning för
varje möte och erforderligt beslutsunderlag
tillhandahålls ledamöterna i tillräcklig tid inför
varje styrelsemöte. Styrelseordföranden ska
även tillse att varje styrelseledamot fortlö-
pande uppdaterar och fördjupar sina kunska-
per om bolaget och för att ny styrelseledamot
genomgår erforderlig introduktionsutbildning
och annan utbildning som styrelseordföran-
den och den nya ledamoten finner lämplig.
Styrelseordföranden ansvarar även för kon-
takterna med aktieägarna i ägarfrågor och
för att förmedla aktieägarnas synpunkter till
styrelsen och även för att se till att styrelsens
arbete utvärderas årligen genom en syste-
matisk och strukturerad process med syfte
att utveckla styrelsens arbetsformer och me-
todik. Resultatet av utvärderingen redovisas
för bolagets valberedning.
Vid varje ordinarie styrelsemöte sker en
genomgång av verksamheten, inkluderande
utveckling och framsteg inom forskning och
utveckling, kliniska studier, affärsutveckling,
bolagets resultat och ställning, finansiell rap-
portering och prognoser.
Styrelsens arbete och väsentliga händelser
under 2023
Under 2023 har styrelsen hållit 21 samman-
träden, varav två konstituerande möten och
fem möten per capsulam. Under året har
styrelsens arbete huvudsakligen fokuserats
på att behandla och fatta strategiska beslut i
ärenden avseende att utvärdera vägen fram-
åt för arfolitixorin och bolaget.
Styrelsen har även varit involverad i
budget och årsbokslut samt beslut gällande
dessa. Vid de styrelsesammanträden som
hölls under räkenskapsåret 2023 har leda-
möterna haft den närvaro som framgår av
tabellen på nästa sida. Inom parentes anges
det antal sammanträden respektive ledamot
som mest kunnat närvara vid. Under året har
ingen ledamot reserverat sig mot något be-
slutsärende. Öppna frågor följs upp löpande.
Rapportperioden avser 1 januari – 31 decem-
ber 2023.
Utvärdering av styrelsearbete
Enligt Koden ska styrelsen årligen genom en
systematisk och strukturerad process utvär-
dera styrelsearbetet med syfte att utveckla
styrelsens arbetsformer och effektivitet. Sty-
relsens arbete under 2023 har utvärderats
under första kvartalet 2024.
Utvärderingen har skett genom att samt-
liga styrelseledamöter besvarat frågor om
styrelsens verksamhet. Resultatet från ut-
värderingen sammanställs och redovisas av
styrelsens ordförande för valberedningens
ledamöter.
Styrelsens utskott
Styrelsen har inom sig rätt att inrätta två
utskott, revisionsutskottet och ersättnings-
utskottet, vilka båda arbetar enligt styrelsens
fastställda instruktioner. I juni 2023 beslutade
styrelsen att pausa de två utskotten. Utskot-
tens arbete beslutades att i stället ingå i det
ordinarie styrelsearbetet. I samband med ex-
trastämman 4 januari 2024 beslutades det att
återuppta utskotten.
Ersättningsutskott
Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgifter
är att bereda styrelsens beslut i frågor om
ersättningsprinciper, ersättningar och andra
anställningsvillkor för vd och övriga ledande
28
ISOFOL | Årsredovisning 2023