koncernens eller respektive affärsdivisions ekonomiska utveck-
ling jämfört med fastställda mål. För ledande befattnings havare
kan den årliga rörliga delen variera beroende på befattning och
avtal. Den rörliga ersättningen får maximalt uppgå från 33 pro-
cent till 50 procent av den ledande befattningshavarens fasta
årslön. Pensionsförmåner ska generellt sett motsvara pensions-
förmåner enligt lag och kollektivavtal (ITPplanen). Det finns dock
möjlighet för befattningshavare att välja andra pensionslösningar
till samma kostnad för VBG Group. Pensions för måner får uppgå
till högst 35 procent av den ledande befattningshavarens fasta
årslön. Övriga förmåner får innefatta bilförmån, hälsovård och
andra liknande förmåner. Övriga förmåner ska utgöra en min-
dre andel av den totala ersättningen och får motsvara högst 12
procent av den ledande befattningshavarens fasta årslön. För
anställningsförhållanden som omfattas av lagar och regler i ett
annat land än Sverige får, såvitt avser pensionsförmåner och
andra förmåner, rimliga anpassningar ske för att följa tvingande
regler eller lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande
ändamål så långt som möjligt ska tillgodoses.
Kriterier för utbetalning av rörlig ersättning
Kriterierna som ligger till grund för utbetalning av rörlig ersätt-
ning ska fastställas årligen av styrelsen i syfte att säkerställa att
kriterierna ligger i linje med VBG Groups aktuella affärsstrategi
och resultatmål. Kriterierna kan vara individuella eller gemen-
samma, finansiella eller ickefinansiella och ska vara utformade
på ett sådant sätt att de främjar VBG Groups affärsstrategi, håll
barhetsstrategi och långsiktiga intressen, vilket innebär att kri-
terierna ska ha en tydlig koppling till bolagets affärsstrategi och
målsättningar.
De finansiella kriterierna som ligger till grund för eventuell
rörlig ersättning ska baseras på vinst per aktie och rörelse-
resultat (EBIT alternativt EBITA).
De ickefinansiella kriterier som ligger till grund för eventuell
rörlig ersättning ska vara kopplade till tydliga och mätbara verk-
samhetsrelaterade mål, såsom mål som gynnar de övergripande
finansiella kriterierna, vinst per aktie och rörelseresultat. Målen
kan även vara på specifik divisionsnivå och kopplade till divisio-
nens rörelseutveckling, affärsplan eller andra väsentliga aktivi-
teter beslutade av styrelsen eller koncernledningen. Kriterierna
kan även vara kopplade till den anställde själv, exempelvis att
personliga mål enligt utvecklingsplan skall uppfyllas.
Perioden som ligger till grund för bedömningen om kriterierna
har uppfyllts eller inte (mätperioden) ska uppgå till minst ett år.
Bedömningen av i vilken utsträckning kriterierna har uppfyllts ska
avgöras av ersättningskommittén när mätperioden har avslu-
tats. Bedömningen av om finansiella kriterier har uppfyllts ska
baseras på den av VBG Group senast offentliggjorda finansiella
informationen. Styrelsen beslutar om utbetalning av rörlig
ersättning efter beredning i ersättningskommittén.
Lön och anställningsvillkor för anställda
I syfte att bedöma skäligheten av riktlinjerna har styrelsen vid
beredningen av förslaget till dessa riktlinjer beaktat lön och
anställningsvillkor för VBG Groups anställda. Härvid har styrel-
sen tagit del av uppgifter avseende anställdas sammanlagda
ersättning, vilka former ersättningen består i, hur ersättnings-
nivån har förändrats över tid och i vilken takt.
Uppsägningstid och avgångsvederlag
Ledande befattningshavare har fasta anställningar. Uppsägnings-
tiden är från bolagets sida sex till tolv månader och från den
ledande befattningshavarens sida tre till sex månader. Avgångs-
vederlag utöver lön under uppsägningstiden får inte överstiga
den ledande befattningshavarens fasta årslön. Summan av den
fasta lönen under uppsägningstiden och avgångs vederlag ska
inte överstiga ett belopp motsvarande den ledande befattnings-
havarens fasta lön för 24 månader. Ersättning kan utgå för åta-
gande om konkurrensbegränsning. Sådan ersättning ska kom-
pensera för eventuellt inkomstbortfall och ska endast utgå i den
utsträckning som den tidigare ledande befattnings havaren sak-
nar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen får uppgå till högst
60 procent av den ledande befattningshavarens fasta lön vid
tid punkten för uppsägningen, om inte annat följer av lag, tving-
ande kollektivavtalsbestämmelser eller etablerad praxis. Sådan
ersättning får utgå under den tid som åtagandet om konkurrens-
begränsning gäller, vilket får vara högst tolv månader efter
anställningens upphörande. För anställningsförhållanden som
omfattas av lagar och regler i ett annat land än Sverige får, så vitt
avser uppsägningstider, avgångsvederlag och ersättning för
åtagande om konkurrensbegränsning, rimliga anpassningar ske
för att följa tvingande regler eller lokal praxis, varvid dessa rikt-
linjers övergripande ändamål så långt som möjligt ska tillgodoses.
Beslutsprocess för att fastställa, se över och
genomföra riktlinjerna
Styrelsen har inrättat en ersättningskommitté med uppgift
att bereda styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper,
ersättningar och andra anställningsvillkor för ledande befatt-
ningshavare, följa och utvärdera pågående och under året
avslutade program för rörliga ersättningar till ledande befatt-
ningshavare, samt följa och utvärdera tillämpningen av de rikt-
linjer för ersättningar till ledande befattningshavare som bolags-
stämman ska besluta om samt gällande ersättningsstrukturer
och ersättningsnivåer i VBG Group.
Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer vid behov av
väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år.
Styrelsen ska lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman.
Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av
bolagsstämman.
I syfte att undvika intressekonflikter närvarar inte ledande
befattningshavare vid styrelsens behandling av och beslut i
ersättningsrelaterade frågor, i den mån de berörs av frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna, om det i ett
enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt
för att tillgodose VBG Groups långsiktiga intressen och hållbar-
het eller för att säkerställa VBG Groups ekonomiska bärkraft.
Särskilda skäl kan till exempel bestå i att en avvikelse bedöms
vara nödvändig för att rekrytera eller behålla nyckelpersoner
eller vid extraordinära omständigheter som att VBG Group upp-
når ett visst önskat resultat på kortare tid än planerat, att VBG
Group lyckas ingå ett visst avtal inom kortare tid och på bättre
villkor än vad som förutsetts eller att VBG Group ökar i värde
eller ökar sin omsättning eller vinst i större omfattning än vad
som prognostiserats.
VBG Group Årsredovisning 2021 VBG Group Årsredovisning 2021 129
Bolagsstyrningsrapport