Externa revisorer
AAK:s revisorer utses av årsstämman. Vid årsstämman
2021 valdes revisionsbolaget KPMG AB som revisor
till och med årsstämman 2022. Auktoriserade revisorn
Jonas Nihlberg har utsetts till huvudansvarig revisor.
Jonas Nihlberg innehar även revisionsuppdrag i bland
annat Hansa Biopharma AB och NIBE Industrier AB. Alla
tjänster som avropas utöver lagstadgad revision prövas
särskilt för att säkerställa att det inte föreligger någon
konflikt utifrån oberoende eller jävsförhållande.
Operativ ledning
VD:s uppgift är att leda verksamheten i enlighet med
styrelsens riktlinjer och anvisningar. I samband med
detta ska VD genom erforderliga kontrollsystem för-
vissa sig om att bolaget efterlever tillämpliga lagar och
förordningar. VD är föredragande vid styrelsemötena
och ska tillse att styrelsen får ett så sakligt, utförligt
och relevant informationsunderlag som erfordras för
att styrelsen ska kunna fatta väl underbyggda beslut.
Dessutom har VD en kontinuerlig dialog med styrel-
sens ordförande och håller denne informerad om
bolagets och koncernens utveckling och finansiella
ställning.
AAK:s koncernledning består av elva personer från fem
länder: VD, finansdirektör (CFO) som även ansvarar
för M&A, Corporate Communications, IR, IT och Legal;
Chief Strategy & Sustainability Officer som även
ansvarar för People och Corporate Branding; chef för
Global Operations; Chief Technology Officer (CTO); chef
för Global Industries; chef för Global Sourcing & Trading
samt fyra regionansvariga. Koncernledningen samman-
träder varannan månad och avhandlar då koncernens
finansiella utveckling, investeringar, synergi och
produktivitetsprojekt, förvärv, koncerngemensamma
utvecklingsprojekt, ledarskaps- och kompetensförsörj-
ning och andra strategiska frågor. Sammanträdena leds
av VD, som fattar beslut i samråd med övriga med-
lemmar i koncernledningen. Koncernen har ett mindre
antal medarbetare i koncernstaben, vilka ansvarar för
koncernövergripande aktiviteter som ekonomi, finans,
skatter, IT, intern kontroll, strategi, kommunikation,
investor relations, och juridik. VD och koncernledningen
presenteras på sid. 48–49. För principer, ersättningar
och andra arvoden till VD och koncernledning, se not 8.
AAK:s affärsområden är Food Ingredients, Chocolate
& Confectionery Fats och Technical Products & Feed.
Cheferna för respektive affärsområde/region har ansvar
för mål, strategier, produktutveckling och löpande
affärsfrågor samt resultat, kassaflöde och balans-
räkning för sina respektive enheter. Affärsområdena
är i sin tur organiserade i olika sektorer med ansvar
för löpande affärsfrågor. Styrningen sker genom
internstyrelser som sammanträder fyra gånger per
år. AAK:s VD är ordförande vid mötena. Andra befatt-
ningshavare är adjungerade vid behov. I samtliga länder
där AAK har dotterföretag finns en juridiskt ansvarig
landschef. I landschefens uppgifter ingår bland annat
att representera AAK gentemot landets myndigheter,
samordna och organisera verksamheten på platsen,
driva koncerngemensamma processer/projekt samt att
säkerställa att koncerngemensamma riktlinjer efterlevs.
För varje sådant land har en medlem i koncernled-
ningen utsetts till att ha det övergripande ansvaret för
verksamheten. Denne är överordnad landschefen och
fungerar i de flesta fall som styrelseordförande i de
lokala legala styrelserna.
Styrelsens beskrivning av den interna
kontrollen och riskhanteringen avseende
den finansiella rapporteringen
Bolagets styrelse ansvarar för AAK:s interna kontroll
vars övergripande syfte är att skydda ägarnas investe-
ring och bolagets tillgångar. Styrelsen ska i ett särskilt
avsnitt i denna bolagsstyrningsrapport lämna en
beskrivning av hur den interna kontrollen och risk-
hanteringen avseende den finansiella rapporteringen
är organiserad. Intern kontroll avseende den finansiella
rapporteringen är en process som involverar styrelse,
koncernledning och personal.
Processen har utformats för att utgöra en försäkran
om tillförlitligheten i den externa rapporteringen.
Enligt allmänt accepterade ramverk som etablerats
för detta ändamål, beskrivs den interna kontrollen
vanligen ur fem olika aspekter, vilka beskrivs nedan.
Kontrollmiljön är basen för internstyrning och kontroll.
Riskbedömning och riskhantering innebär att ledningen
är medveten om och själv har bedömt och analyserat
risker och hot i verksamheten.
Kontrollaktiviteter är de åtgärder och rutiner som
ledningen utformat för att förebygga uppkomsten av
fel respektive upptäcka och åtgärda inträffade fel. För
att enskilda arbetsuppgifter ska kunna utföras på ett
tillfredsställande sätt krävs att personalen i en organi-
sation har tillgång till aktuell och relevant information.
Den sista modulen i modellen avser uppföljning av
den interna styrningen och kontrollens utformning och
effektivitet.
AAK Årsredovisning 2021
117